KMS Calculated, Kleding Management Systeem

Met Calculated als onafhankelijk, online kleding management systeem (KMS) is de registratie en uitgifte van bedrijfskleding ondergebracht in één programma. Zo is het beheer van bedrijfskleding goed geregeld!

Calculated voor organisaties

Maak de registratie en uitgifte van bedrijfskleding, werkkleding, PBM’s of andere artikelen inzichtelijk en beheersbaar.

Kleding management systeem Calculated geeft je organisatie volledige controle over de uitgifte en distributie van werkkleding of bedrijfskleding. Stel maten en budgetten in voor medewerkers, behandel aanvragen voor bedrijfskleding en stuur goedgekeurde bestellingen direct naar je leverancier(s).

Alles over Calculated voor organisaties

Calculated voor leveranciers

Leverancier van werkkleding of persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)? Bied je klanten een extra service met Calculated Kleding Management Systeem!

Calculated geeft medewerkers van je klanten een duidelijk overzicht van alleen jouw assortiment. Het KMS maakt slim inzichtelijk welke artikelen besteld kunnen worden en kan direct (automatisch) bestellingen plaatsen bij jou als leverancier.

Alles over Calculated voor leveranciers

Hoe werkt het KMS?

Hoe werkt Calculated kleding management systeem? Bekijk de infographic en de schermen daaronder voor een schematische weergave van het bestelproces én het beheer van het KMS.

Bekijk de infographic van het kleding management systeem
1
Je medewerker logt in met eigen inloggegevens
De medewerker ziet het toegewezen kledingpakket met persoonlijke kledingmaten
2
De medewerker ziet zijn persoonlijke kledingpakket en eigen kledingmaten
De medewerker doet een aanvraag voor de benodigde werkkleding
3
De medewerker doet, bij voldoende budget, een aanvraag voor de benodigde bedrijfskleding
De beheerder beoordeelt de aanvraag en keurt deze goed of af
4
De beheerder beoordeelt de aanvraag
De medewerker ontvangt een notificatie per e-mail van de status van de aanvraag
5
De medewerker ontvangt een notificatie per e-mail van de status van de aanvraag
Na goedkeuring van een aanvraag verstuurt Calculated automatisch een mail met de bestelling naar de leverancier(s)
6
Na goedkeuring legt het systeem de aanvraag vast als bestelling voor de leverancier
De medewerker ontvangt een notificatie per e-mail wanneer de aangevraagde artikelen geleverd en af te halen zijn
7
De medewerker ontvangt een notificatie wanneer de aangevraagde artikelen geleverd zijn door de leverancier en kunnen worden afgehaald
In de beheeromgeving van Calculated is rapportage beschikbaar per medewerker, afdeling of voor de gehele organisatie.
8
In de beheeromgeving van Calculated zijn uitgebreide rapportages beschikbaar per medewerker, per afdeling of voor de gehele organisatie

Inloggen kleding management systeem (KMS)

Medewerkers, aanvragers of leidinggevenden loggen met hun eigen gegevens in op kleding management systeem (KMS) Calculated. Het inlogscherm wordt gepersonaliseerd en voorzien van het bedrijfslogo.

Overzicht van medewerkers

Na inloggen selecteren aanvragers of leidinggevenden een medewerker.
Per medewerker kan het beschikbaar gestelde kledingpakket worden ingezien en kan een aanvraag worden gedaan.

Pakketoverzicht (standaardweergave)

Per medewerker is het beschikbare kledingpakket te zien. Voor elk artikel is met kleur aangegeven of het besteld mag worden of dat het budget overschreden is.
Elk artikel toont een of meer foto's, de beschikbare opties (bijvoorbeeld maat, kleur) en kan voorzien worden van een meer informatie-link.

Pakketoverzicht (lijstweergave)

Het pakketoverzicht kan ook in lijstweergave worden getoond.

Elk artikel toont budget-informatie. Artikelen kunnen periodiek verstrekt worden (bijvoorbeeld 1 exemplaar per jaar) of van het jaarbudget, in punten of euro's, worden afgetrokken.

Detail aanvraag

Na het toevoegen van de artikelen wordt een overzicht getoond. Het aantal artikelen kan nog worden aangepast en eventueel kan er een opmerking voor de beheerder worden toegevoegd. Aansluitend kan de aanvraag ter goedkeuring worden ingediend.

Beheer: Overzicht aanvragen

Het overzicht van aanvragen toont alle aanvragen. De status is per aanvraag direct zichtbaar. De beheerder beoordeelt en neemt de aanvragen in behandeling. Aanvragen die binnen het budget van de medewerker vallen, kunnen desgewenst automatisch worden goedgekeurd. Goedkeuring van een beheerder is dan niet nodig.

Beheer: Aanvraag detailpagina

Artikelen worden individueel goed- of afgekeurd. In de aanvraag is direct zichtbaar wie de aanvraag deed en hoeveel budget de aanvrager nog beschikbaar heeft. Desgewenst kan de goedgekeurde aanvraag direct worden omgezet in een inkooporder. De medewerker krijgt aansluitend een bericht van de update van zijn aanvraag.

Beheer: Overzicht medewerkers

In de beheeromgeving van Calculated worden de gegevens in het KMS beheerd. Het medewerkeroverzicht toont alle medewerkers. Medewerkers kunnen individueel toegevoegd of aangepast worden.

Beheer: Medewerker detailpagina

Pakketten en budgetten kunnen per afdeling gelijk zijn. Voor elke medewerker kan echter ook individueel een pakket met bijbehorend budget en kledingmaten worden ingesteld. Elk artikel uit het kledingpakket kan periodiek worden verstrekt of van een totaalbudget worden afgetrokken.

Beheer: rapportage

Alle aanvragen zijn terug te vinden in de uitgebreide rapportage. Door middel van filters kan de gewenste informatie worden samengesteld. Rapportage is beschikbaar per artikel, per medewerker of per afdeling. Met de rapportage-tool van het kleding management systeem is de besteding aan bedrijfskleding tot in detail inzichtelijk te maken.

De voordelen van Calculated

Inzicht

Met het instellen van budgetten wordt inzichtelijk hoeveel bedrijfskleding daadwerkelijk verbruikt wordt.

Controle

Met Calculated als kleding management systeem voor bedrijfskleding gaat geen schoen, geen helm of overall zonder goedkeuring de deur uit.

Overzicht

Van elke medewerker weet KMS Calculated de kleding in het kledingpakket, de bijbehorende maten en de hoeveelheden die ervan besteld mogen worden.

Besparing

Met Calculated als kleding management systeem wordt er nooit teveel bedrijfskleding besteld. En altijd is het duidelijk wanneer budgetten overschreden (dreigen te) worden.

Efficiënt beheer

Goedgekeurde aanvragen kunnen direct omgezet worden in een inkooporder. Zo wordt het beheren van bedrijfskleding wel erg eenvoudig.

Op maat

Elke organisatie is anders, maar Calculated zit jouw organisatie als gegoten. Het kleding management systeem wordt namelijk altijd op maat ingericht voor jouw situatie.

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zijn er nog vragen?

Bel 050 – 211 03 78, mail naar info@calculated.nu of begin een chatgesprek